🎯 O que você vai aprender
Neste artigo você entenderá o que acontece após o aluno finalizar um curso regulado e quais são as etapas até a emissão do certificado.
O objetivo é explicar o fluxo acadêmico e administrativo que garante a validação correta da certificação.
📋 Pré-requisitos
Aprovação da documentação obrigatória.
A equipe acadêmica analisa os documentos enviados pelo aluno (como diploma de graduação e demais arquivos exigidos). Apenas alunos com documentação aprovada seguem no processo.Conclusão das disciplinas e atividades avaliativas pelo aluno.
O aluno finaliza todas as disciplinas obrigatórias do curso e possui as notas necessárias para aprovação.Verificação automática de requisitos acadêmicos.
O sistema valida se o aluno cumpriu critérios como carga horária, avaliações e aprovação mínima exigida.Entrada no fluxo de certificação.
Após aprovação acadêmica e documental, o aluno é encaminhado automaticamente para a etapa de emissão do certificado - ele se torna "Apto para emissão".
📋 Passo a passo
1. Entre na aba latera, em Gestão de certificados > Certificados cursos regulares.
2. Filtre como "Apto para emissão" para ver o alunos que já estão com todos os pré-requisitos concluídos.
3. Na lista de alunos aptos para emissão, clique em ações para fazer a primeira análise das informações.
4. Dentro da visão do aluno, você terá acesso às abas:
Informações do aluno
Informações do curso
Histórico de edições
É importante analisar novamente todos os pré-requisitos para assegurar a validade das informações.
5. Com tudo validado, você seguirá para a etapa de aprovação. Clique em Aprovações.
6. Ao clicar em Aprovações, uma nova janela abrirá na lateral e você poderá fazer a aprovação da Secretaria.
A partir de agora, o processo seguirá pela Equipe CSC YDUQS.
Após a aprovação pela Secretaria, o processo seguirá para a segunda etapa de validação, realizada pela equipe do CSC YDUQS, responsável pela função de Reguladora. Nesse momento, o status será alterado para “Aguardando reguladora”. A equipe possui acesso limitado ao sistema Atlas, utilizado exclusivamente para essa validação adicional.
Após a conclusão de todas as aprovações, o status será atualizado para “Aprovado para emissão”. Nesse estágio, aparecerá no perfil do aluno o botão “Emitir certificado”.
Como o processo ainda utiliza certificados físicos, o CSC realiza a emissão do documento e, em seguida, o encaminha novamente à equipe responsável para preparação e envio ao aluno.
Após a emissão, é adicionada a aba Informações do certificado dentro da visão do aluno.
Nesta aba, você conseguirá visualizar:
Informações do certificado
Assinaturas
Pré Visualização do certificado
Controle de impressão e recebimento
Informações de envio
⚠️ Atenção
A conclusão das disciplinas não garante automaticamente a emissão do certificado.
A documentação do aluno precisa estar aprovada.
Pendências documentais podem bloquear a certificação mesmo após o término do curso.
❓ Problemas comuns
Aluno terminou o curso mas não recebeu certificado → Verifique se a documentação foi aprovada.
Certificado não foi gerado → Confirme se todos os requisitos acadêmicos foram cumpridos.